当社では、ご提供いただいた音声ファイル、動画ファイル、文書ファイル等（以下「提供データ」）及び納品原稿ファイル（以下「納品データ」）について厳重に管理するとともに、テープ起こしに業務に関わる社員・契約スタッフに守秘義務の遵守を徹底しています。
作業者について
当社では、機密保持徹底のため、テープ起こし業務従事者を資本関係のあるグループ会社、守秘義務契約を締結したスタッフに限定し、第三者への再委託を行いません。やむを得ず第三者に委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定の上、適切な指導・監督を行い、契約等により適切な措置を講じます。
情報の管理
提供データ・納品データは、ウィルスチェックを実施し、お客様への納品後、一定期間保存後に順次削除いたします。
一定期間とは、原則９０日間となっております。
機密保持に関する誓約書
必要に応じて、当社所定書式による「誓約書」をご提出いたします。当社の押印がされたものを普通郵便でお送りいたしますので、お気軽にお申しつけください。